استفاده از منابع اطلاعاتی مطمئن و مناسب از اصول حرفه ای شرکت به شمار می رود. در این راستا شرکت عمده اطلاعات مورد نیاز خود را از منابع زیر گردآوری خواهد کرد:
- سازمان بورس و اوراق بهادار
- تارنمای صندوق های سرمایه گذاری
- بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران
- کدال
- www.tsetmc.com
- www.tse.ir
- www.ifb.ir
معیارها و روش‌هایی که شرکت پردازش اطلاعات مالی از آن‌ها تبعیت می‌کند، در رویه‌های ذیل ذکر شده است:
پایبندی به اخلاق حرفه‌ای از اصول بنیادین شرکت پردازش اطلاعات مالی پارت است. اصول اخلاق حرفه‌ای شرکت شامل موارد زیر است:
۱.بی‌طرفی:این شرکت با اطلاع از مسئولیت مهمی که به‌عنوان ارائه دهنده اطلاعات مورد نیاز سرمایه‌گذاران برعهده گرفته است خود را متعهد به ارائه دقیق، به موقع و مناسب اطلاعات با رعایت اصول امانت‌داری و بی‌طرفی می‌داند.
۲.تقدم منافع مشتری بر منافع شرکت:شرکت پارت تقدم منافع مشتریان بر منافع خود را به‌عنوان یک اصل حرفه‌ای پذیرفته است. بدین‌سان وجود هرگونه تضاد منافع احتمالی میان مشتری و شرکت به اطلاع مشتری خواهد رسید و شرکت تمام تلاش خود برای حفظ منافع و حقوق مشتری حتی با وجود تضاد با منافع خود را به کار خواهد گرفت.
۳.رازداری:تمامی اطلاعاتی که ازسوی مشتری در اختیار شرکت قرار گرفته است به عنوان اطلاعات محرمانه تلقی شده و شرکت جز در مواردی که به دلیل الزامات مقرراتی، ملزم به ارائه آن‌ها به مراجع قانونی است، از افشا یا بکارگیری آن‌ها خودداری خواهد کرد.
۴.تضاد منافع, طبق مواد ۶,۷ و ۸ دستورالعمل ۲۳ فعالیت شرکت پردازش اطلاعات مالی سازمان بورس اوراق بهادار:- اعلام تضادها: شرکت متعهد می‌شود که با زباني صريح در صورت رخداد تضاد منافع، اين تضاد را به اطلاع طرف مقابل برساند.
- همگام با استانداردهای اخلاقی و حرفه‌ای رایج در سطح ملی و بین‌الملل، در صورت پدید آمدن تضاد منافعی که ممکن است به دلیل ارائه خدمات مختلف بین منافع پردازشگر اطلاعات مالی یا اشخاص وابسته و کارکنان وی با مشتریان به وجود آید، شرکت، منافع مشتریان خود را در اولویت قرار می‌دهد.
- اگر افشای اطلاعاتی خاص باعث از دست رفتن منافع پرسنل شرکت پردازش اطلاعات مالی شود، شرکت بدون در نظر گرفتن این نفع یا ضرر چنین اطلاعاتی را افشا می‌کند.
- رابطه تجاری شرکت با یک مشتری هیچ محدودیتی روی نحوه ایفای تعهدات نسبت به مشتریان دیگر شرکت ایجاد نخواهد کرد.
